교육자료 만들 때 뭐부터 해야 할지 모르면 ChatGPT로 구조 잡기

“이번에 신입 대상으로 교육 한번 해줘.” 이 말 듣고 기뻤던 적 있나요? 저는 막막했습니다. 교육 자료를 만들어야 하는데, 뭘 어떤 순서로 가르쳐야 할지 모르겠어요. 내가 아는 건 많은데, 그걸 다른 사람한테 설명하려니까 정리가 안 됩니다.

저도 처음 사내 교육 맡았을 때 고생했습니다. PPT 50장 만들었는데, 막상 교육하니까 30분 만에 끝나버렸어요. 중요한 건 빼먹고, 안 중요한 건 길게 설명하고. 듣는 사람들 표정이 점점 멍해지더라고요. 준비는 일주일 했는데, 결과는 별로였습니다.

지금은 교육 자료 만들 일 있으면 ChatGPT한테 먼저 구조를 잡습니다. “이런 주제로 1시간 교육인데 커리큘럼 짜줘”라고 하면 뼈대가 나와요. 거기에 “이 파트는 어떻게 설명하면 좋아?”라고 하나씩 채워갑니다. 교육 준비 시간이 절반으로 줄었어요.

교육 자료가 어려운 이유

아는 것과 가르치는 건 다른 스킬이에요.

내가 잘 아는 내용도 막상 설명하려면 막힙니다. “그냥 이렇게 하면 되는데…”라고 생각하지만, 처음 듣는 사람은 그 “그냥”이 뭔지 몰라요. 내 머릿속에서 당연한 게 상대방한텐 당연하지 않습니다.

또 하나는 시간 배분이에요. 1시간 교육인데 준비한 내용이 3시간 분량이거나, 반대로 30분 만에 끝나버리거나. 어떤 내용을 얼마나 깊이 다룰지 감이 안 잡힙니다.

ChatGPT한테 교육 목표와 시간을 알려주면 그에 맞는 구성을 제안해줘요. “이건 5분, 이건 15분” 이렇게 시간 배분도 잡아줍니다.

기본 프롬프트 구조

교육 자료 요청할 때 저는 이렇게 합니다.

교육 자료 만들어줘.

[교육 정보]
- 주제
- 시간 (몇 분/시간)
- 형식 (강의/워크숍/실습)

[대상]
- 누가 듣는지
- 사전 지식 수준
- 인원

[목표]
- 교육 후 뭘 할 수 있어야 하는지

[제약]
- 필수 포함 내용
- 사용 가능한 도구/환경

[요청]
- 커리큘럼/목차
- 시간 배분
- 각 파트별 핵심 내용

상황별 교육 자료

1. 신입 온보딩 교육

새로 들어온 사람 대상.

신입 온보딩 교육 자료 만들어줘.

[교육 정보]
- 주제: 마케팅팀 업무 온보딩
- 시간: 2시간
- 형식: 강의 + Q&A

[대상]
- 신입 마케터 (경력 1년 미만)
- 마케팅 기본 개념은 알지만 우리 회사 업무는 모름
- 1-2명

[목표]
- 팀 업무 흐름 이해
- 주요 툴 사용법 파악
- 첫 주에 뭘 해야 하는지 알기

[필수 포함]
- 팀 구조/역할
- 사용 툴 (GA4, 메타 광고, 노션)
- 주간 업무 사이클
- 자주 하는 실수

[요청]
- 2시간 커리큘럼
- 시간 배분
- 각 파트별 핵심 포인트

결과물 예시:

마케팅팀 신입 온보딩 교육 (2시간)

[도입] 10분

환영 인사 & 아이스브레이킹 (5분)

간단한 자기소개

교육 목표 안내

교육 개요 (5분)

오늘 다룰 내용 미리보기

질문은 언제든 OK

[파트1] 팀 이해하기 – 20분

팀 구조 & 역할 (10분)

조직도

각 포지션 역할 (퍼포먼스/콘텐츠/브랜드)

누구한테 뭘 물어봐야 하는지

팀 문화 & 일하는 방식 (10분)

커뮤니케이션 채널 (슬랙 채널별 용도)

회의 일정 (주간회의, 1:1 등)

보고 체계

핵심 포인트:

“모르면 물어보세요. 안 물어보고 혼자 끙끙대는 게 더 문제”

슬랙 #marketing-general vs #marketing-data 차이

[파트2] 업무 흐름 이해 – 25분

주간 업무 사이클 (10분)

월: 주간 회의, 지난주 리뷰

화-목: 실행 업무

금: 주간 리포트, 다음주 계획

월간/분기 사이클 (5분)

월초: 월간 목표 설정

월말: 성과 정리

분기: 전략 리뷰

주요 업무 프로세스 (10분)

캠페인 기획 → 실행 → 분석 흐름

콘텐츠 제작 프로세스

승인/검토 단계

핵심 포인트:

금요일 오후 3시까지 주간 리포트 제출

긴급한 건 슬랙 DM, 기록 남길 건 노션 코멘트

[파트3] 툴 사용법 – 30분

GA4 기초 (10분)

접속 방법

주로 보는 리포트 3가지

우리 팀이 쓰는 용어 정리

메타 광고 관리자 (10분)

계정 구조 (캠페인-광고세트-광고)

주로 보는 지표

수정/조회 권한 범위

노션 (10분)

팀 노션 구조

자주 쓰는 페이지 북마크

문서 작성 규칙

핵심 포인트:

GA4에서 “전환”은 우리 기준으로 [특정 이벤트]를 말함

광고 세팅 수정은 반드시 팀장 확인 후

[파트4] 실수 방지 & 팁 – 15분

신입이 자주 하는 실수 TOP 5 (10분)

광고 예산 단위 실수 (일 vs 총)

슬랙에서 잘못된 채널에 공유

리포트 기간 설정 오류

승인 없이 라이브 반영

파일명 규칙 안 지킴

알아두면 좋은 팁 (5분)

유용한 북마크/템플릿 위치

도움 요청하는 방법

참고할 과거 자료

핵심 포인트:

실수해도 괜찮지만, 같은 실수 반복은 피하기

의심되면 먼저 물어보기

[마무리] 20분

첫 주 할 일 체크리스트 (5분)

Day 1: 계정 세팅, 툴 접속 확인

Day 2-3: 과거 자료 읽기

Day 4-5: 첫 업무 시작

Q&A (15분)

자유 질문

추가 궁금한 점

교육 자료 구성:

PPT: 20-25장 (파트별 5-6장)

핸드아웃: 체크리스트 1장, 툴 접속 정보 1장

참고 링크 모음

2. 스킬 교육/워크숍

특정 스킬 가르칠 때.

엑셀 교육 자료 만들어줘.

[교육 정보]
- 주제: 실무자를 위한 엑셀 기초
- 시간: 1시간 30분
- 형식: 실습 위주 워크숍

[대상]
- 비개발 직군 (기획, 영업, 운영 등)
- 엑셀 기본은 쓰지만 수식은 어려워함
- 10명

[목표]
- 자주 쓰는 함수 5개 익히기
- 간단한 데이터 정리할 수 있기

[제약]
- 각자 노트북 지참
- 실습 파일 제공 예정

[요청]
- 워크숍 커리큘럼
- 다룰 함수 추천
- 실습 예제 아이디어

결과물 예시:

실무자를 위한 엑셀 기초 워크숍 (1시간 30분)

추천 함수 5개:

VLOOKUP (또는 XLOOKUP)

IF

SUMIF / COUNTIF

TEXT

피벗테이블 (함수는 아니지만 필수)

[도입] 10분

오늘 배울 것 미리보기 (5분)

“이 5가지만 알면 업무 시간 절반으로”

실제 활용 사례 보여주기

환경 세팅 확인 (5분)

실습 파일 다운로드

엑셀 버전 확인

[파트1] VLOOKUP – 20분

개념 설명 (5분)

“다른 표에서 값 가져오기”

실무 예: 상품코드로 상품명 가져오기

함수 구조 (5분)

=VLOOKUP(찾을값, 범위, 열번호, FALSE)

각 인자 의미

실습 (10분)

예제: 직원 ID로 부서명 가져오기

오류 나는 케이스 & 해결법

실습 예제:

A시트: 주문 데이터 (상품코드만 있음)

B시트: 상품 마스터 (코드-상품명-가격)

미션: 주문 데이터에 상품명, 가격 채우기

[파트2] IF 함수 – 15분

개념 설명 (3분)

“조건에 따라 다른 값 넣기”

실무 예: 매출 100만 이상이면 “달성”

함수 구조 (2분)

=IF(조건, 참일때, 거짓일때)

실습 (10분)

기본: 점수 60점 이상이면 “합격”

응용: 중첩 IF (A/B/C 등급 나누기)

[파트3] SUMIF / COUNTIF – 15분

개념 설명 (3분)

“조건에 맞는 것만 더하기/세기”

실무 예: 부서별 매출 합계

함수 구조 (2분)

=SUMIF(조건범위, 조건, 합계범위)

=COUNTIF(범위, 조건)

실습 (10분)

SUMIF: 특정 제품 매출 합계

COUNTIF: 지역별 주문 건수

[파트4] 피벗테이블 – 20분

개념 설명 (5분)

“클릭 몇 번으로 데이터 요약”

언제 쓰면 좋은지

만드는 방법 (5분)

데이터 선택 → 삽입 → 피벗테이블

행/열/값 배치

실습 (10분)

월별, 제품별 매출 요약표 만들기

필터 활용

[파트5] TEXT 함수 + 꿀팁 – 10분

TEXT 함수 (5분)

날짜 형식 바꾸기

=TEXT(날짜, “YYYY-MM”)

알아두면 좋은 꿀팁 (5분)

빠른 채우기 (Ctrl+D)

중복 제거

빈 셀 찾기

[마무리] 10분

오늘 배운 것 정리 (3분)

추가 학습 리소스 안내 (2분)

Q&A (5분)

준비물:

실습 파일 (주문 데이터, 상품 마스터, 직원 데이터)

치트시트 (함수 요약 1장)

완성본 파일 (참고용)

3. 발표/세미나 자료

외부 발표나 세미나.

세미나 발표 자료 구성 잡아줘.

[발표 정보]
- 주제: 스타트업의 그로스 마케팅 전략
- 시간: 40분 (Q&A 포함)
- 형식: 강연

[청중]
- 초기 스타트업 창업자/마케터
- 마케팅 경험 다양 (초보~중급)
- 50명

[목표]
- 그로스 마케팅 개념 이해
- 당장 적용할 수 있는 팁 2-3개 얻어가기

[요청]
- 발표 구성 (목차)
- 시간 배분
- 각 파트별 핵심 메시지

결과물 예시:

스타트업 그로스 마케팅 전략 (40분)

[오프닝] 3분

자기소개 (30초)

청중 참여 질문: “마케팅 예산 월 100만원 이하인 분?”

오늘 얻어갈 것 미리보기

핵심 메시지: “돈 없어도 성장할 수 있다”

[파트1] 그로스 마케팅이란? – 7분

전통 마케팅 vs 그로스 마케팅 (3분)

전통: 브랜딩, 인지도, 큰 예산

그로스: 실험, 데이터, 작은 예산으로 빠른 검증

그로스의 핵심 원칙 (4분)

가설 → 실험 → 측정 → 반복

작게 시작, 빠르게 실패, 빠르게 배우기

핵심 메시지: “마케팅이 아니라 ‘실험’이라고 생각하세요”

[파트2] 스타트업이 집중해야 할 3가지 – 12분

채널 선택 (4분)

모든 채널 다 하지 마세요

우리 고객이 있는 1-2개 채널에 집중

예시: B2B SaaS → 링크드인, 콘텐츠 SEO

퍼널 최적화 (4분)

유입보다 전환이 먼저

새는 구멍 먼저 막기

예시: 랜딩페이지 전환율 1% → 2%만 해도 효과 2배

바이럴/추천 (4분)

돈 안 드는 최고의 마케팅

추천 프로그램 설계

예시: Dropbox 사례

핵심 메시지: “유입 늘리기 전에 전환부터”

[파트3] 당장 써먹는 실전 팁 – 10분

주간 실험 루틴 만들기 (3분)

매주 1개 실험

가설-실행-결과 기록

템플릿 공유

무료/저비용 툴 활용 (4분)

GA4 (무료)

Hotjar 무료 플랜

ChatGPT로 카피 테스트

경쟁사 벤치마킹 (3분)

SimilarWeb (무료 버전)

광고 라이브러리

어떻게 활용하는지

핵심 메시지: “오늘 돌아가서 이것만 해보세요: 주간 실험 1개”

[클로징] 3분

오늘 내용 3줄 요약

핵심 메시지 반복: “작게 실험하고, 빠르게 배우세요”

연락처/자료 공유 안내

[Q&A] 5분

미리 예상 질문 2-3개 준비

시간 없으면 이메일/슬라이드로 답변 안내

PPT 구성 제안:

총 20-25장

1장당 1메시지

텍스트 최소화, 비주얼 활용

사례/숫자 강조

4. 사내 공유 세션

팀 내 지식 공유.

사내 지식 공유 세션 자료 만들어줘.

[세션 정보]
- 주제: ChatGPT 업무 활용법
- 시간: 30분
- 형식: 점심시간 라이트닝 토크

[대상]
- 우리 회사 전 직원
- ChatGPT 안 써본 사람부터 좀 써본 사람까지
- 20명

[목표]
- ChatGPT 써보고 싶게 만들기
- 바로 써볼 수 있는 프롬프트 2-3개 알려주기

[요청]
- 30분 구성
- 데모 포함
- 가볍고 재미있게

결과물 예시:

ChatGPT 업무 활용법 (30분 라이트닝 토크)

[인트로] 3분

“ChatGPT 써보신 분?” (손들기)

“업무에 써보신 분?” (아마 적을 것)

오늘 목표: “오늘 오후에 한 번 써보고 싶게”

[파트1] 이런 것도 돼? – 5분

실제 활용 사례 3개 빠르게 보여주기

이메일 초안 → 30초 만에

회의록 정리 → 붙여넣기만 하면

엑셀 수식 → 한국어로 설명하면 나옴

반응 유도: “이거 평소에 얼마나 걸려요?”

[파트2] 잘 쓰는 법 – 7분

기본 원칙 (3분)

구체적으로 요청하기

맥락 주기

예시 보여주기

나쁜 예 vs 좋은 예 (4분)

❌ “이메일 써줘”

✅ “거래처에 미팅 일정 조율 이메일 써줘. 정중한 톤으로, 다음주 화-목 중 가능하다고”

[파트3] 라이브 데모 – 10분

실제로 보여주기 (청중 참여)

이메일 작성 (3분)

청중한테 상황 받기

실시간으로 프롬프트 입력

결과 보여주기

문서 요약 (3분)

긴 기사나 보고서 붙여넣기

“3줄로 요약해줘”

결과 확인

아이디어 브레인스토밍 (4분)

“우리 회사 워크숍 아이디어 10개”

나온 결과 같이 보기

“이 중에 괜찮은 거 있어요?”

[파트4] 오늘 써볼 프롬프트 3개 – 3분

바로 복사해서 쓸 수 있게

이메일: “OOO에게 보내는 [목적] 이메일 써줘. [톤]으로, [포함할 내용]”

요약: “다음 내용을 3줄로 요약해줘: [붙여넣기]”

아이디어: “[주제]에 대한 아이디어 10개 뽑아줘. [조건]”

[클로징] 2분

“오늘 오후에 딱 1번만 써보세요”

슬랙 채널 안내 (질문/공유용)

자료 공유 링크

준비물:

라이브 데모용 ChatGPT 창

백업 스크린샷 (인터넷 안 될 때 대비)

프롬프트 템플릿 핸드아웃 (QR코드로)

5. 외부 강의/특강

외부에서 강의할 때.

대학교 특강 자료 구성해줘.

[강의 정보]
- 주제: 데이터 분석 커리어 가이드
- 시간: 1시간 30분
- 형식: 특강

[대상]
- 대학교 3-4학년
- 데이터 분석 진로에 관심 있는 학생
- 30명

[목표]
- 데이터 분석 직무 이해
- 취업 준비 방향 제시
- 현실적인 조언

[요청]
- 강의 구성
- 학생들이 궁금해할 것 미리 준비
- 현업 이야기 포함

발표 스크립트 작성

슬라이드별로 할 말 정리.

이 슬라이드 발표 스크립트 써줘.

[슬라이드 내용]
- 제목: "왜 그로스 마케팅인가?"
- 불릿:
  • 전통 마케팅: 큰 예산, 느린 피드백
  • 그로스 마케팅: 작은 실험, 빠른 학습
  • 스타트업에 맞는 방식

[발표 시간]
- 이 슬라이드에 2분

[톤]
- 편안하고 대화하듯

[요청]
- 자연스러운 발표 스크립트
- 청중 참여 요소 포함

결과물 예시:

발표 스크립트 (2분)

“자, 그러면 왜 굳이 그로스 마케팅이냐.

전통적인 마케팅 생각해보세요. TV 광고, 대형 캠페인… 예산이 얼마나 들까요? 수억은 기본이죠. 그리고 효과가 있는지 없는지 알려면? 몇 달은 지켜봐야 알 수 있어요.

근데 스타트업이 그렇게 할 수 있나요? (청중 반응 기다림) 없죠. 돈도 없고, 그렇게 기다릴 시간도 없어요.

그래서 그로스 마케팅이에요.

핵심은 ‘작은 실험, 빠른 학습’입니다. 큰돈 쓰기 전에 작게 테스트해보는 거예요. 이 광고 문구가 나을까, 저게 나을까? 10만원으로 일주일 돌려보면 답이 나와요.

안 되면? 바로 접고 다른 거 해보면 됩니다. 빠르게 실패하고, 빠르게 배우는 거죠.

스타트업한테 이게 왜 맞냐면… (다음 슬라이드로)”

포인트:

질문으로 참여 유도 (“그렇게 할 수 있나요?”)

구체적 숫자 언급 (“10만원으로 일주일”)

다음 슬라이드 연결

교육 자료 보완하기

퀴즈/확인 문제 만들기

이 교육 내용으로 확인 퀴즈 만들어줘.

[교육 내용]
- VLOOKUP 함수 사용법
- 기본 구조: =VLOOKUP(찾을값, 범위, 열번호, FALSE)

[요청]
- 객관식 3문제
- 실습형 1문제
- 난이도: 쉬움-중간

실습 과제 설계

이 워크숍 마무리 실습 과제 만들어줘.

[워크숍]
- 엑셀 기초 (VLOOKUP, IF, SUMIF)

[조건]
- 15분 내 완료 가능
- 배운 함수 3개 다 써야 함
- 실무와 비슷한 상황

[요청]
- 과제 시나리오
- 제공할 데이터 구조
- 정답 기준

핸드아웃/요약 자료

이 교육 내용으로 1페이지 핸드아웃 만들어줘.

[교육]
- ChatGPT 업무 활용법 (30분)

[포함할 것]
- 핵심 원칙 3가지
- 바로 쓸 수 있는 프롬프트 5개
- 주의사항

[형식]
- A4 1장
- 시각적으로 보기 좋게

주의사항

1. 청중 수준에 맞추기

내가 아는 수준이 아니라 듣는 사람 수준에 맞춰야 해요. 신입한테 전문 용어 쓰면 못 알아듣습니다.

2. 시간 지키기

준비한 내용이 시간에 맞는지 리허설해보세요. 대부분 예상보다 오래 걸립니다.

3. 실습은 여유 있게

실습 시간은 예상의 1.5배로 잡으세요. 사람마다 속도가 다르고, 오류도 생깁니다.

4. 백업 플랜

인터넷 안 되면? 파일이 안 열리면? 항상 백업을 준비하세요.

5. 피드백 받기

교육 끝나고 피드백 받으세요. 다음에 더 잘할 수 있습니다.

마무리

교육 자료 만들기가 어려운 건 “아는 것”과 “가르치는 것”이 다르기 때문이에요. 내 머릿속에서 당연한 게 남한텐 당연하지 않습니다.

ChatGPT한테 교육 목표, 대상, 시간을 알려주면 그에 맞는 구조를 잡아줘요. “이 파트는 어떻게 설명하면 좋아?”라고 하나씩 물어보면서 채우면 됩니다.

교육 준비할 일 있으면 빈 PPT 앞에서 막막해하지 말고, ChatGPT한테 먼저 구조 잡아달라고 해보세요.

다음 글에서는 ChatGPT로 협상이나 설득 메시지 쓰는 법을 다룹니다. 가격 협상, 조건 조율, 거절 대응할 때 도움받는 방법이에요.

교육 자료가 어려운 이유

기본 프롬프트 구조

상황별 교육 자료

1. 신입 온보딩 교육

2. 스킬 교육/워크숍

3. 발표/세미나 자료

4. 사내 공유 세션

5. 외부 강의/특강

발표 스크립트 작성

교육 자료 보완하기

퀴즈/확인 문제 만들기

실습 과제 설계

핸드아웃/요약 자료

주의사항

1. 청중 수준에 맞추기

2. 시간 지키기

3. 실습은 여유 있게

4. 백업 플랜

5. 피드백 받기

마무리

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